Séquences multi-canal — arrêt sur réponse

Relances automatiques auto-école : récupérez les prospects qui ne répondent pas.

Les séquences de relance multi-canal Permolib (SMS, email, WhatsApp) déclenchées automatiquement à J+1, J+3, J+7 et J+14, avec arrêt automatique sur réponse. Récupérez 27 % des prospects non-répondus au premier appel, soit ~8 400 € de CA additionnel mensuel. Plan Business 120 €/mois HT.

  • 4 relances espacées sur 14 jours, multi-canal
  • Arrêt automatique dès que le prospect répond
  • +27 % de prospects réactivés vs sans séquence
  • Plan Business 120 €/mois HT — multi-canal complet
  • 40-0

    appels manqués par mois en moyenne

  • < 0s

    pour envoyer le SMS automatique

  • 0%

    des SMS auto reçoivent une réponse

La cadence

La séquence par défaut Permolib : SMS / Email / WhatsApp / SMS

Permolib applique par défaut une cadence J+1 / J+3 / J+7 / J+14 qui maximise le taux de réactivation sans verser dans le harcèlement. Chaque relance utilise un canal différent pour multiplier les chances de toucher le prospect au bon moment :

JourCanalExemple de scriptObjectif
J+1SMS court« Bonjour [Prénom], avez-vous reçu notre message hier ? Je suis dispo aujourd'hui pour répondre à vos questions. — [Nom école] »Réveiller le souvenir, montrer la disponibilité
J+3Email personnaliséPlus long, avec votre brochure tarif en pièce jointe + lien vers un témoignage vidéo clientApporter du contenu commercial concret
J+7WhatsApp (si numéro vérifié)Message texte avec photo de la flotte de véhicules + offre rentrée si pertinentCanal visuel, plus engageant
J+14SMS dernière chance« Dernier message [Prénom], si je ne reçois pas de réponse cette semaine, je referme votre dossier. Auriez-vous 5 min pour qu'on en discute ? »Déclencher une réponse claire (yes/no) pour fermer ou avancer
Cadence par défaut Permolib Business — entièrement personnalisable (jours, canaux, scripts) par segment de prospect.

Cette cadence est entièrement personnalisable : vous pouvez modifier les jours (J+2 au lieu de J+1, par exemple), les canaux (skip le WhatsApp si vous n\'avez pas vérifié les numéros), les scripts (templates pré-écrits adaptables en 30 secondes), et même créer plusieurs séquences distinctes par segment (étudiants, CPF, candidats libres, etc.).

Le ROI

Combien de prospects vous récupérez avec une séquence de relance

Une auto-école sans séquence de relance perd 100 % de ses prospects non-rappelés au premier contact. Avec la séquence Permolib Business, voici ce qui se passe concrètement :

Le ROI d\'une séquence de relance bien faite

Sur 100 prospects qui n\'ont pas répondu au premier rappel, voici ce qu\'on observe sur notre base de 240+ écoles avec séquence Business activée : ~12 répondent au SMS J+1, ~6 supplémentaires à l\'email J+3,~5 supplémentaires au WhatsApp J+7, ~4 supplémentaires au SMS dernière chance J+14. Total : 27 prospects réactivés sur 100, dont environ 7 finissent par signer (taux de conversion 25 %). À un panier moyen de 1 200 €, c\'est ~8 400 € de CA additionnel mensuel récupéré sur des prospects qui seraient sinon perdus.

Le détail mois après mois : passé 30 jours d\'activation, les écoles Business voient en moyenne 2-4 élèves supplémentaires/mois signés grâce aux séquences (vs sans séquence). Sur 12 mois, c\'est l\'équivalent de 30 000 € de CA additionnel pour 360 € d\'écart Pro vs Business (120 vs 89 €/mois × 12). Le ratio bénéfice / coût dépasse 80×.

Garde-fous

Les règles anti-harcèlement intégrées au système

Une mauvaise séquence de relance fait fuir les prospects au lieu de les récupérer. Permolib intègre nativement 4 garde-fous pour éviter ce scénario :

  • Arrêt automatique sur réponse. Dès que le prospect répond par SMS, email ou WhatsApp, la séquence s\'arrête net. Aucune relance suivante n\'est envoyée. Vous prenez la main manuellement.
  • Arrêt automatique sur STOP. Si le prospect répond « STOP » à un SMS, son numéro est blacklisté et il ne reçoit plus jamais aucun SMS Permolib. Conformité légale obligatoire.
  • Plage horaire respectée. Aucun SMS ni appel automatique entre 20h et 8h, ni le dimanche. Conformité avec les règles ARCEP / DGCCRF sur le démarchage.
  • Maximum 1 relance/canal/prospect. Le système ne renverra pas un 5e SMS si le 4e est resté sans réponse. Le prospect bascule en statut « Perdu » après J+14 sans réponse.

Ces garde-fous sont activés par défaut et ne peuvent pas être désactivés. C\'est volontaire — la protection réputationnelle de votre auto-école est plus importante que de gagner 1 prospect supplémentaire au prix d\'un signalement DGCCRF.

Ils utilisent Permolib

Ce que disent les gérants

« Sur 50 appels manqués, 38 ont reçu un SMS et 12 sont devenus élèves. Permolib paie son abonnement en 3 jours. »
Jean M.Gérant, Lyon
FAQ

Questions fréquentes

Les relances automatiques sont-elles incluses dans le plan Starter ou Pro ?

Non, uniquement dans le plan Business à 120 €/mois HT. Le plan Pro à 89 €/mois inclut le SMS de rassurance unique (post-appel manqué) mais pas les séquences de relance multi-canal sur 14 jours. Pour les écoles qui veulent juste tester sans Business, vous pouvez activer Business 1 mois et résilier en 1 clic ensuite.

Puis-je créer plusieurs séquences distinctes selon le profil du prospect ?

Oui. Vous pouvez créer jusqu'à 5 séquences différentes en plan Business — par exemple une pour les étudiants (cadence rapide, ton décontracté), une pour les CPF (cadence lente, ton institutionnel), une pour les candidats libres (focus sur la flexibilité). L'attribution se fait automatiquement selon les tags du prospect.

L'arrêt sur réponse fonctionne-t-il sur tous les canaux ?

Oui. Une réponse SMS arrête la séquence (qu'elle ait été déclenchée par SMS, email ou WhatsApp). Une réponse email aussi. Une réponse WhatsApp aussi. Un appel sortant de votre part vers le prospect aussi (Permolib détecte l'appel sortant via l'API Twilio et arrête la séquence). C'est ce qui évite les relances « après-coup » embarrassantes.

Combien coûtent les SMS et emails envoyés par la séquence ?

Inclus dans le plan Business pour un usage normal d'auto-école (typiquement 300-600 SMS sortants/mois + 500-1000 emails/mois). Au-delà, surcoût opérateur sans marge Permolib (~0,05 €/SMS, ~0,001 €/email). L'usage WhatsApp Business API a une tarification spécifique Meta facturée à 0,02-0,04 €/conversation initiée.

Le prospect peut-il se désinscrire de la séquence facilement ?

Oui. Chaque SMS contient implicitement la possibilité de répondre STOP (et c'est respecté). Chaque email contient un lien de désinscription en pied de page (obligation RGPD). WhatsApp permet le block natif de l'expéditeur. Tous ces mécanismes sont tracés dans Permolib avec timestamp.

Y a-t-il un canal qu'il vaut mieux ne pas utiliser pour les relances ?

WhatsApp si vous n'avez pas vérifié explicitement que le prospect utilise WhatsApp (ce n'est pas toujours évident depuis un simple numéro de téléphone). Pour les profils 45+, l'email reste plus efficace. Pour les profils 18-25, le SMS et WhatsApp sont rois. Permolib permet de configurer une séquence sans WhatsApp si vous préférez.

Prêt à voir si Permolib peut vous aider ?

30 minutes d'échange avec un membre de notre équipe pour évaluer votre situation et configurer Permolib avec vous.