CRM pour auto-école : transformez vos prospects en élèves

La plupart des auto-écoles gèrent leurs prospects dans un cahier, un Excel ou la mémoire de la secrétaire. Résultat : un prospect sur deux n'est jamais relancé, et ceux qui le sont reçoivent des messages improvisés. Permolib est le CRM conçu pour les auto-écoles — simple, visuel, et suffisamment intelligent pour faire les relances à votre place.

Pourquoi un CRM spécialisé auto-école ?

Les CRM généralistes (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) sont pensés pour des équipes commerciales B2B. Dans une auto-école, le rythme est différent : un prospect vous appelle, vient visiter, hésite deux semaines, revient pour une question sur le financement CPF, puis s'inscrit. Pendant ce temps, le moniteur donne cours, la secrétaire gère les convocations au code, personne n'a le temps d'ouvrir un CRM complexe.

Permolib va à l'essentiel : un pipeline visuel kanban que vous prenez en main en 5 minutes, des relances automatiques pré-écrites qui partent sans intervention, et une intégration native avec votre répondeur pour que chaque appel manqué rentre directement dans le pipeline.

Les fonctionnalités clés du CRM Permolib

Pipeline visuel en kanban

Six colonnes par défaut : Nouveau contact → À rappeler → Rendez-vous pris → En réflexion → Inscrit → Perdu. Chaque carte affiche le prénom, le numéro, le type de permis demandé et la date du dernier contact. Un glisser-déposer pour faire avancer.

Relances SMS, email et WhatsApp automatiques

Vous écrivez vos messages une fois (J+1, J+3, J+7, J+14), vous choisissez le canal selon la source du prospect. Permolib envoie à votre place et s'arrête automatiquement dès que le prospect répond. Plus de relances oubliées, plus de messages improvisés.

Landing pages prêtes pour Meta Ads et Google Ads

Des pages de capture optimisées pour la conversion mobile, déjà pensées pour l'offre auto-école (permis B accéléré, conduite accompagnée, code en ligne, forfait 20h). Vous les personnalisez avec votre logo et vos tarifs en quelques minutes.

Tableau de bord des chiffres qui comptent

Nombre de leads entrants par semaine, taux de transformation par source, délai moyen entre premier contact et inscription, chiffre d'affaires prévisionnel du pipeline. Les indicateurs qui vous disent si votre publicité rapporte — sans ouvrir Excel.

Le CRM qui parle au répondeur

La force de Permolib, c'est la boucle complète : le répondeur décroche, qualifie, crée automatiquement la fiche prospect dans le CRM, déclenche la première relance SMS, et prévient la secrétaire par notification. Vous ne ressaisissez jamais les coordonnées d'un prospect à la main.

Cette intégration native n'existe dans aucun CRM généraliste : c'est ce qui permet aux auto-écoles Permolib de transformer 25 à 35 % de leurs appels entrants en inscriptions, contre 10 à 15 % sans CRM dédié.

Pour qui est fait Permolib ?

Permolib est conçu pour les auto-écoles indépendantes et petits réseaux (1 à 20 moniteurs) qui veulent professionnaliser leur gestion commerciale sans embaucher un responsable marketing. Que vous ayez 50 ou 500 élèves par an, le CRM s'adapte.

Les grandes franchises (En Voiture Simone, Ornikar, Lepermislibre) utilisent leurs propres outils internes. Si vous êtes indépendant, Permolib vous met à leur niveau — sans le budget d'une équipe tech.

Questions fréquentes

Combien de temps pour mettre en place le CRM ?
Moins de 30 minutes. Création du compte, import de vos contacts existants (CSV ou Excel accepté), configuration du pipeline, paramétrage des relances pré-écrites. Votre équipe est opérationnelle le jour même.
Mes anciens prospects dans Excel peuvent-ils être importés ?
Oui. Vous uploadez votre fichier Excel ou CSV, Permolib détecte automatiquement les colonnes (nom, prénom, téléphone, date) et crée les fiches. Les doublons sont fusionnés automatiquement.
Mes moniteurs doivent-ils apprendre à s'en servir ?
Non. Le CRM est pensé pour la secrétaire ou le gérant. Les moniteurs reçoivent les fiches élèves via une vue simplifiée mobile, sans avoir à toucher au pipeline commercial.
Le CRM est-il conforme RGPD ?
Oui. Toutes les données sont hébergées en France, chiffrées au repos et en transit. Vous pouvez exporter ou supprimer les données d'un prospect en un clic pour répondre aux demandes RGPD.
Peut-on gérer plusieurs agences avec un seul compte ?
Oui. Le plan multi-agences permet de cloisonner les prospects par site tout en conservant une vue consolidée pour le gérant. Chaque agence a son propre pipeline et ses propres relances.
Et si je veux arrêter ?
Désactivation en un clic, sans justification ni frais de sortie. Vous exportez toutes vos données au format Excel avant de partir. Les 14 premiers jours sont gratuits sans carte bancaire.

Essayez Permolib 14 jours, sans engagement.

Installation en 10 minutes. Pas de carte bancaire. Désactivation en un clic.