Permolib
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CFA / formation continue — Qualiopi friendly

Logiciel pour CFA / centre de formation au permis : gérer apprentis et financements.

Les CFA et centres de formation au permis (apprentis, alternance, financement OPCO) ont des contraintes spécifiques que Permolib couvre dans sa partie commerciale : suivi des dossiers de prise en charge, conformité Qualiopi, intégration aux fonds de formation. Plan Business à 120 €/mois HT.

  • Suivi des dossiers de prise en charge (OPCO, AGEFIPH, Pôle Emploi)
  • Conformité Qualiopi pour les indicateurs commerciaux
  • Pipeline CRM dédié apprentis et alternants
  • Plan Business 120 €/mois HT — adapté complexité dossiers
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  • 40-0

    appels manqués par mois en moyenne

  • < 0s

    pour envoyer le SMS automatique

  • 0%

    des SMS auto reçoivent une réponse

Le contexte

Particularités d'un CFA / centre de formation au permis

Un CFA ou centre de formation au permis intervient sur des publics et financements différents d\'une auto-école standard :

  • Apprentis et alternants : permis financé par l\'OPCO de l\'employeur, dossier administratif lourd (convention de formation, plan de financement, signature électronique tripartite).
  • Demandeurs d\'emploi : permis financé par Pôle Emploi via dispositif AIF (Aide Individuelle à la Formation). Dossier à monter avec Pôle Emploi avant démarrage.
  • Personnes handicapées : financement AGEFIPH possible. Dossier spécifique avec adaptation du véhicule si besoin.
  • Salariés en reconversion : permis financé par CPF (compte personnel de formation). Dossier plus léger mais demande mobilisation EDOF.

Particularité critique : le cycle commercial est plus long (4-12 semaines vs 1-2 semaines pour un permis B classique), et l\'enjeu administratif est central. Sans suivi structuré, on perd des dossiers par manque de relance ou de réactivité aux demandes OPCO / Pôle Emploi.

Ce que Permolib couvre

Les fonctionnalités CFA-friendly de Permolib

  • Pipeline avec étapes étendues : « Devis envoyé » → « Dossier OPCO en cours » → « Convention signée » → « Démarrage formation » → « Permis obtenu ». Personnalisable selon vos workflows.
  • Tags par financeur : OPCO, Pôle Emploi, AGEFIPH, CPF, CSE entreprise, paiement direct. Permet de filtrer et reporter par financeur.
  • Stockage des documents : conventions de formation, attestations Qualiopi, factures, dans la fiche de chaque apprenti. Pas besoin de cloud séparé.
  • Séquences de relance longues : pour les dossiers OPCO qui traînent 6-8 semaines avant validation, le plan Business permet de relancer automatiquement le candidat ET son employeur à intervalles réguliers.
  • Indicateurs Qualiopi : nombre de prospects, taux de conversion, délai moyen entre 1er contact et démarrage formation, taux de réussite — tous exportables CSV pour vos audits Qualiopi.

Ce que Permolib ne fait pas : génération automatique des conventions de formation Qualiopi (à faire dans un outil dédié comme Digiforma, Dendreo, Adminium), pointage des absences en formation, déclaration trimestrielle Bilan Pédagogique Financier (BPF).

Ils utilisent Permolib

Ce que disent les gérants

« Sur 50 appels manqués, 38 ont reçu un SMS et 12 sont devenus élèves. Permolib paie son abonnement en 3 jours. »
Jean M.Gérant, Lyon
FAQ

Questions fréquentes

Permolib est-il certifié Qualiopi ?

Non, Permolib n'est pas un organisme de formation et n'a pas vocation à être certifié Qualiopi. En revanche, Permolib fournit les indicateurs commerciaux (prospects, conversion, délai, satisfaction) que vous utiliserez pour démontrer vos engagements Qualiopi lors de vos audits annuels.

Permolib s'intègre-t-il aux outils de gestion CFA (Digiforma, Dendreo) ?

Pas nativement en 2026. L'API webhook du plan Business permet de pousser les leads « convention signée » vers ces outils via Zapier ou un développement custom. Pas d'intégration officielle plug-and-play.

Le tarif Permolib est-il adapté à un CFA ?

Plan Business à 120 €/mois HT recommandé pour les CFA (besoin de l'orchestration multi-canal pour les relances longues, et de l'API pour les intégrations). Comparé au coût d'une formation manquée (~1 500-3 000 € de chiffre d'affaires par apprenti perdu), le ROI est immédiat dès la 1ère inscription récupérée.

Permolib aide-t-il à monter les dossiers OPCO / Pôle Emploi ?

Non, c'est votre rôle métier. Permolib structure le suivi (qui a quel dossier à quelle étape) mais ne génère pas les pièces administratives. Pour ça, gardez vos outils Qualiopi-compliant existants (Digiforma, etc.) ou utilisez les modèles Pôle Emploi.

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